Descobreix el mètode de cinc passes que et farà abandonar els mètodes de cinc passes.
L’estiu és moment de canvi de rutines, però també de reflexió sobre les que voldríem que es mantinguessin al llarg de l’any (fer esport, passejar, passar temps en família…). Per això, molts l’aprofiten per a llegir llibres sobre l’èxit que d’altres han tingut amb les seves pròpies rutines. Aquests són alguns consells que hi llegim:
- Lleva’t a les 4 del matí
- Medita només llevar-te
- No esmorzis
- Esmorza fort
- No dinis
- Dina fort i no sopis
- Fes dejú tot un dia
- O dos
- Fes llistes
- No facis llistes
- Ordena per A, B, C i D
- Ordena per 1, 2, 3 i 4
- Dibuixa quadrants d’importància i urgència
- Fes primer allò important
- O allò urgent
- Vés a córrer de bon matí
- Surt a córrer al vespre
- Fes esport al migdia
- Treballa per la nit
- Treballa a primera hora del matí
- Ordena les tasques de més llarga a més curta
- Posa’t primer amb les curtes i ves a les llargues després
- No ordenis les tasques
- Fes multi-tasca
- No facis multi-tasca
- …
Sé que jo, com a expert, hauria de dir-te que puc ajudar-te a ser més productiu gràcies al meu mètode de 5 passes per a l’eficàcia, l’eficiència, l’efectivitat i altres paraules que sonen bé.
No és cert.
De fet, podríem seguir llegint els consells dels grans gurus que expliquen què els hi funciona i ho converteixen en un mètode que venen com un èxit a l’abast de tothom. I potser ho és, però només per a ells. Nosaltres, mentrestant, acabem pensant que la culpa és nostra per no tenir prou força de voluntat per llevar-nos a les 4 de la matinada, escriure un diari o saltar-nos un àpat. I això ens frustra, oi?
Et seré clar. La responsabilitat màxima de la teva productivitat és teva. I és precisament per aquest motiu pel que has de crear el teu propi camí. Puc donar-te idees, i serà bo que les provis si creus que poden funcionar, però sempre pensant que tot no val per a tothom, i que hauràs d’acabar creant (i seguint) el teu propi camí.
I ara sí, puc compartir amb tu el meu mètode de 5 passes per a guanyar temps que, si no m’he explicat bé, et decebrà:
- Coneix-te a tu mateix i actua en conseqüència. Deixa de voler ser qui ets. Hi han persones de matins i d’altres de tardes, igual que hi ha gent que necessita dormir 9 hores i d’altres només 5. Dedica temps a pensar qui ets i adapta la teva vida (i feina) a això, no a res més.
- Crea la teva rutina, i canvia-la. Tenir una rutina és útil perquè et permet no haver-te de fer sempre les mateixes preguntes (què faré avui o com ha anat el dia). Tot i així, un cop creada, prova-la, canvia-la, mantingues-la oberta a l’entorn i a allò que et mou. Només així podràs anar-la millorant.
- Crea sistemes, sí, però que siguin els teus. Per a ser més productiu et cal organització i disciplina. L’organització la crees tu, i la disciplina l’aconsegueixes amb sistemes. Demana’t, doncs, què vols aconseguir, i prepara sistemes que defineixin la tàctica, els terminis i les accions. I, quan el comencis a seguir, estigues llest per a trencar-lo.
- Prioritat és singular. Algú em va dir fa un temps que la paraula prioritat va néixer com a singular i que el dia a dia va crear-ne el plural. Si no és cert, és ben trobat, oi? Tingues clara la teva prioritat (diària, setmanal, mensual, trimestral, anual, vital…) i mantingues ferm amb ella i sigues pacient. Com amb l’interès compost de les inversions, el temps juga al teu favor si et mantens fidel a tu mateix.
- La perfecció és enemiga de l’excel·lència. No et cal la millor App de gestió de tasques del moment, ni un mètode infal·lible que no et deixarà despistar-te. Cal que creïs un sistema i vagis millorant-lo amb l’ús i la flexibilitat. I recorda: fet és millor que perfecte.